维修资金使用需要2/3的业主同意，“跑票难”也让不少想使用维修资金的物业和业主叫苦不迭。不过，想象一下，物业掏出手机就可申请使用维修资金，业主可线上或者线下参与表决投票，会不会方便很多？
昨天，中物协维修资金专委会2015年工作会议在扬召开。郑州、长沙、扬州分别介绍了维修资金监管的工作。扬州物业管理中心打造的“智慧物业”，推动维修资金监管的信息化惊艳了全场。
使用现状
市区维修资金归集逾10亿元
使用不到3000万
维修资金是房屋的“养老保险金”，但在不少物业公司和业主看来，使用起来却有点难。
“只有2/3的业主同意使用维修资金，才有资格申请，否则即便你所有材料都准备充足，也不能申请成功。”西郡188花园项目经理刘健表示，如果是中心花园需要使用维修资金，要征集全小区1600多户业主的意见，几乎是“不可能完成的任务”。
“跑票难”是物业和业主的共识。昨天，记者在美琪、兰苑等小区对多位业主进行了随机采访。“我家住2楼，平时基本都是走楼梯，电梯修不修与我无关。”“物业要新增探头又不装在我家门口，为什么要花我的维修资金呢？”采访中，不少业主不愿签名主要是认为有些维修和自己没多大关系。
据悉，我市商品住宅专项维修资金从2000年开始归集，缴存标准为多层按30元/m2，高层按45元/m2。截至目前，市区共归集维修资金逾10亿元，使用资金约为2900万元。
实景演示
物业掏出手机就可申请，业主未来可网上投票
想象一下，物业掏出手机就可申请使用维修资金，业主可以线上或者线下参与表决投票，会不会方便很多？在昨天的会议上，市物管中心主任尹锋向到会的人员，展示了“信息化”模式下的电梯申请使用维修资金的场景。
恒通物业公司(帝景蓝湾)工程人员通过手机“一应手指”PMS设施设备系统现场扫描设备（电梯）二维码进行日常维护，手机显示设备基本状况，发现电梯有故障需要维修，在手机端填写维保情况及故障信息。企业端提出申请后，则进入业主表决的环节。目前正在开发的投票表决系统，将实现维修资金使用申请、报修、投诉等功能，企业通过线上“一应生活”和线下两种方式向业主征求意见后，系统将显示业主表决意见的结果及投票表决的统计分析界面。
“目前这个系统已经在帝景蓝湾和金轮星城两个项目进行试点，投票表决系统也在开发之中。通过打通维修资金、PMS数据库、CRM数据库之间的联系，将来，物业掏出手机就可申请使用维修资金，业主在网上就能投票表决。”市物管中心相关负责人说。
房管部门审批维修资金越来越精准
打开GIS地图能查小区所有设施
记者了解到，通过维修资金管理系统与长城一应PMS系统的关联，市房管部门还能深度掌握物业公司运行状态，为监督、管理提供数据保障。
尹锋告诉记者，物管中心人员通过维修资金管理系统（行政端）受理电梯维修使用申请，在行政管理端可以具体查看到企业填报申请的各项情况。“我们通过物业管理区域测绘，建立GIS地理信息专用图层。打开GIS地图，我们在图上可以看到小区所有的设施设备和具体的位置。比如，在图层上我们找到需要维修的这部电梯，点击能显示本部电梯的基本情况、是否维修、是否维保的一个状态，形成了与业主和房屋有对应关系的设施设备信息数据档案。”尹锋介绍说。
据介绍，在审核时，通过维修资金系统与企业PMS设施设备系统的关联，可以调取企业设施设备维修保养的数据，并将这些数据作为维修资金拨付审批的依据和支撑，这也将让维修资金的申请使用更为规范。
影响分析
维修资金信息将及时发布
或将提高业主表决效率
尹锋表示，下一步，市房管部门还通过“扬州物业网”和“一应生活APP平台”向社会及时发布维修资金管理信息，业主在“一应生活”APP将及时接收到电梯维修的进度告知，包括了维修项目特征描述、维修总费用、分摊费用、投标总户数、业主表决意见、维修的进度各节点等信息。
对于维修资金使用的信息化，物业业内人士也表示欢迎。“要征求三分之二的业主同意，有时候是很困难的。但是开发的投票表决系统，将为业主投票表决增加一个新的渠道，在一定程度上减小物业搜集业主投票表决的难度。”新能源物业副总经理周丹表示，房管部门向社会及时发布维修资金管理信息，也能让业主在充分了解维修项目的前提下表决意见，在充分保障业主的知情权的情况下，维修资金使用的表决效率也将大大提高。
文章来源于《扬州日报》
